24 listopada 2017 r. w Urzędzie Miejskim w Krotoszynie (siedziba partnera wiodącego) odbyło się spotkanie zespołu projektowego z partnerami projektu, koordynatorami, informatykami oraz osobami od zamówień publicznych. Celem spotkania było omówienie kluczowych informacji dotyczących przetargu, założeń finansowych oraz promocyjnych projektu partnerskiego.